หนังสือบอกกล่าวทวงถามให้ชำระหนี้
คืออะไร?

หนังสือบอกกล่าวทวงถามให้ชำระหนี้ (Demand Letter) เป็นเอกสารทางกฎหมายที่เจ้าหนี้ส่งถึงลูกหนี้ เพื่อ “เตือน” และ “กำหนดกรอบเวลา” ให้ชำระหนี้ตามสัญญาโดยสุจริต ก่อนจะดำเนินคดีฟ้องร้องต่อศาล หนังสือฉบับนี้จึงถือเป็น “ขั้นตอนบังคับก่อนฟ้อง” ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 328 และ 194 ซึ่งกำหนดให้เจ้าหนี้แจ้งเตือนเป็นหนังสือ พร้อมระบุระยะเวลาอย่างเหมาะสมเพื่อให้ลูกหนี้ปฏิบัติการชำระ¹ หากไม่ปฏิบัติ เจ้าหนี้ย่อมมีสิทธิฟ้องร้องเรียกหนี้และดอกเบี้ย รวมทั้งค่าเสียหายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นทันที

สาระสำคัญ

• ยืนยันยอดหนี้และข้อตกลง
• ระบุวันที่ครบกำหนดชำระ
• กำหนดช่องทางและเงื่อนไขการชำระ
• แจ้งผลทางกฎหมายหากผิดนัด
• ลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจ (พร้อมตราประทับกรณีนิติบุคคล)

ดาวน์โหลดเทมเพลตหนังสือบอกกล่าวทวงถาม (ฟรี)

เราได้จัดเตรียม แบบฟอร์มหนังสือบอกกล่าวทวงถามให้ชำระหนี้ ในรูปแบบ PDF ปรับแก้ได้ง่าย เพียงกรอกข้อมูลหนี้และกำหนดเส้นตายก็พร้อมใช้ทันที

ตัวอย่างหนังสือบอกกล่าวทวงถามให้ชำระหนี้

ทำไมต้องออกหนังสือบอกกล่าวฯ ก่อนฟ้อง?

1. รักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
   การทวงถามอย่างเป็นทางการแสดงความสุภาพและให้โอกาสคู่ค้าปรับตัว ลดโอกาสเกิดข้อพิพาทรุนแรง
2. ปิดช่อง “อ้างไม่รับรู้หนี้”
   เมื่อมีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมใบตอบรับไปรษณีย์ลงทะเบียน/EMS ลูกหนี้ไม่สามารถอ้างว่าไม่ทราบกำหนดชำระ
3. ลดต้นทุนคดี
   ลูกหนี้หลายรายพร้อมชำระหนี้ทันทีที่ได้รับหนังสือ เพราะตระหนักถึงภาระดอกเบี้ยและค่าใช้จ่ายศาลหากถูกฟ้อง
4. เพิ่มอำนาจต่อรอง
   หนังสือฉบับเดียวอาจเปิดทางให้เจรจาปรับโครงสร้างหนี้หรือผ่อนชำระได้ ขณะที่ยังคงรักษาสิทธิทางกฎหมายครบถ้วน

โครงสร้างหนังสือบอกกล่าวทวงถามให้ชำระหนี้

ขั้นตอนส่งหนังสืออย่างถูกต้อง

1. พิมพ์เป็นเอกสารทางการ บนหัวจดหมายบริษัทหรือครุภัณฑ์สำนักงาน
2. ส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน/EMS เพื่อมีใบตอบรับเป็นหลักฐานถึงมือผู้รับ
3. สแกนเก็บไฟล์ PDF เผื่อแนบในอีเมลสำรองหรือใช้ยื่นศาล
4. บันทึกวันที่ส่ง–วันที่ถึง ในระบบบัญชีเพื่อคำนวณดอกเบี้ยถูกต้อง
5. ติดตามผล โทรหรืออีเมลย้ำเตือนภายใน 3–5 วันหลังลูกหนี้ได้รับหนังสือ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q : หากลูกหนี้ไม่รับหนังสือหรือปฏิเสธรับพัสดุ จะทำอย่างไร?
A : ให้นำเอกสารคืนพร้อมหลักฐาน “ไม่รับ/ไม่แสดงตน” ยื่นศาลได้ ถือว่าลูกหนี้ได้รับแจ้งแล้วตาม กม.

Q : ต้องให้ทนายความลงชื่อในหนังสือหรือไม่?
A : ไม่บังคับ แต่การให้ทนายลงชื่อร่วมจะสร้างความน่าเชื่อถือและเพิ่มน้ำหนักหากต้องฟ้องคดี

Q : ส่งหนังสือผ่านอีเมลอย่างเดียวพอหรือไม่?
A : แนะนำส่งไปรษณีย์ลงทะเบียนเป็นหลัก อีเมลใช้เสริม เพื่อปิดช่องโต้แย้งเรื่อง “ไม่เห็นอีเมล”

สรุป

หนังสือบอกกล่าวทวงถามให้ชำระหนี้เป็นกลไกสำคัญที่ช่วยให้เจ้าหนี้บังคับใช้สิทธิเรียกร้องได้อย่างถูกต้องตามขั้นตอนกฎหมาย ลดความเสี่ยงค่าใช้จ่ายและระยะเวลาคดี เพียงเตรียมข้อมูลหนี้ให้ชัดเจน ส่งหนังสือผ่านช่องทางที่ตรวจสอบได้ พร้อมบันทึกหลักฐานครบถ้วน คุณก็พร้อมเดินหน้าทวงถามอย่างมืออาชีพ หรือเข้าสู่กระบวนการฟ้องร้องอย่างมั่นใจ