คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1 : “รับรองโนตารี/กงสุล” คืออะไร และแตกต่างจากการรับรองทั่วไปอย่างไร?

การรับรองโนตารี (Notary Services / นิติกรณ์) หมายถึงการที่ทนายความหรือผู้มีอำนาจที่ได้รับแต่งตั้ง รับรองว่าเอกสารนั้น – ลายมือชื่อในเอกสาร – บุคคลที่เซ็น – ว่าเป็นตัวจริง หรือสำเนาเอกสารนั้นตรงกับต้นฉบับ เป็นต้น
การรับรองกงสุล/กรมการกงสุล (Legalisation/Apostille) คือขั้นตอนที่หน่วยงานราชการไทย (หรือสถานทูต/กงสุลต่างประเทศ) รับรองตราประทับของโนตารีหรือหน่วยงานไทย เพื่อให้เอกสารนั้นใช้ได้ในต่างประเทศ
สรุป: หากคุณจะใช้เอกสารไทยในต่างประเทศ หรือใช้เอกสารต่างประเทศในไทย มักจะต้องผ่านทั้งสองขั้นตอน (ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง)

Q2 : เอกสารประเภทใดบ้างที่มัก “ต้อง” ใช้บริการรับรองนี้?

ตัวอย่างเอกสารที่มักใช้บริการเช่น:

• หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) , สัญญาระหว่างประเทศ , หนังสือให้ความยินยอม ต่างๆ
• สำเนาเอกสารราชการไทยที่ต้องใช้ในต่างประเทศ เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ใบสำคัญการจดทะเบียนสมรส/หย่า
• เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานไทยแต่ต้องใช้ในต่างประเทศ เช่น ใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท ใบรับรองเงินฝาก

Q3 : ต้องเตรียมอะไรบ้างก่อนขอรับบริการ?

• เอกสารต้นฉบับ (หรือสำเนาที่ขอให้รับรอง) ซึ่งยังไม่ถูกลงอะไรเพิ่มเติมจนผิดเงื่อนไข
• บัตรประชาชน/พาสปอร์ต หรือหลักฐานประจำตัวของผู้ที่ลงนาม
• หากเอกสารถูกแปล ต้องแนบฉบับแปลและอาจมีการรับรองการแปลด้วย (ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์)
• ตรวจสอบกับประเทศปลายทางว่า ต้องใช้ “Apostille” หรือการรับรองเพิ่มเติมจากกงสุล หรือไม่

Q4 : ใช้เวลานานแค่ไหน และมีค่าใช้จ่ายประมาณเท่าไร?

• ระยะเวลาขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของเอกสาร จำนวนหน้า จำนวนภาษาที่แปล และว่าต้องมีการเดินเรื่องกับหน่วยงานราชการหรือไม่
• สำหรับค่าบริการโนตารีในไทย มีข้อมูลโดยทั่วไปว่าอยู่ประมาณ 2,000-3,500 บาท/ตราประทับ/ลายมือชื่อ (ไม่รวมค่าแปลเอกสาร)
• หากรวมการเดินเรื่องกงสุล/กระทรวงต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมอาจแตกต่างมาก ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง

Q5 : หากเอกสารถูกใช้งานในต่างประเทศ จำเป็นไหมต้องไปที่สถานทูต/กงสุลในไทย?

ใช่ค่ะ ในหลายกรณี หลังจากรับรองโนตารีแล้ว เอกสารอาจต้องได้รับการ “รับรองจากกระทรวงการต่างประเทศ / กรมการกงสุล” (หรือสถานทูต/กงสุลประเทศปลายทาง) เพื่อให้มีผลใช้ในต่างประเทศ แนะนำให้ตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าใช้ขั้นตอนแบบใด

Q6 : สามารถนัดหมายหรือนำเอกสารส่งทางออนไลน์ได้ไหม?

• สำหรับการนัดหมายบริการในไทย: หน่วยงาน เช่น กรมการกงสุล เปิดจองคิวออนไลน์สำหรับรับรองนิติกรณ์
• สำหรับบริการทนาย/โนตารีเอกชน อาจมีบริการรับเอกสารทางไปรษณีย์ หรือออนไลน์ได้ในบางกรณี แต่การเซ็นลายมือชื่อผู้ลงนามต้องปรากฏตัวจริง

Q7 : ถ้าเปลี่ยนใจ หรือเอกสารไม่ผ่านการใช้งานตามที่ต้องการ ต้องทำอย่างไร?

• หากเอกสารผ่านการประทับตราแล้วไม่สามารถแก้ไขได้ง่าย จึงแนะนำให้ตรวจสอบให้ครบก่อนดำเนินการ
• หากหน่วยงานปลายทางไม่ยอมรับรูปแบบที่ได้รับ อาจต้องดำเนินการใหม่ หรือเพิ่มขั้นตอน (เช่น Apostille)
• ควรตรวจสอบกับผู้ให้บริการล่วงหน้าเกี่ยวกับนโยบายการแก้ไขหรือคืนเงิน

Q8 : เลือกใช้ผู้ให้บริการโนตารี/กงสุลอย่างไรจึงมั่นใจได้?

• เลือกสำนักงานหรือทนายที่มีใบอนุญาตหรือได้รับแต่งตั้งในการทำคำรับรองนิติกรณ์/โนตารี
• ตรวจสอบว่าเข้าใจขั้นตอนการใช้งานในประเทศปลายทาง และสามารถแนะนำเพิ่มเติมได้
• ตรวจสอบเงื่อนไขบริการ เช่น ระยะเวลา, ค่าบริการ, เงื่อนไขการกลับเจอกับหน่วยงานปลายทาง

Q9 : หากเอกสารมีหลายภาษา หรือจะใช้ในหลายประเทศ ต้องทำอย่างไร?

• อาจต้องแปลเอกสารก่อนแล้วจึงรับรอง (การแปล + การรับรองทั้งโนตารีและ/หรือกงสุล)
• ตรวจสอบกับประเทศปลายทางว่า รับรองภาษานั้นหรือไม่ และต้องการ Apostille หรือไม่

Q10 : ทำไมควรใช้บริการของ DD Law Firms ในส่วนนี้?

• เพราะเรามีความเข้าใจทั้งด้าน “ทนายรับรองนิติกรณ์/โนตารี” และ “การรับรองกงสุล/กระทรวงการต่างประเทศ” รวมถึงประสบการณ์ข้ามประเทศ
• ช่วยดูแลตั้งแต่ต้นจนจบ: ตรวจสอบเอกสาร, แปล (ถ้ามี), รับรองโนตารี, รับรองกงสุล (หากจำเป็น) เพื่อให้เอกสารของคุณ “ใช้ได้จริง” ในต่างประเทศ
• เราให้คำปรึกษาเฉพาะกรณี จัดเตรียมแบบฟอร์มและแจ้งเงื่อนไขล่วงหน้า เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม